Atunci când ai nevoie să folosești un document oficial într-o altă țară, simpla traducere a acestuia nu este întotdeauna suficientă. În funcție de tipul documentului, țara în care urmează să fie prezentat și cerințele instituției care îl solicită, poate fi necesară o traducere autorizată, o legalizare notarială, apostilarea sau supralegalizarea documentului. Pentru multe persoane, diferențele dintre aceste proceduri nu sunt clare. Ce trebuie tradus? Când este necesară legalizarea? Ce înseamnă apostila? Dar supralegalizarea? Și, mai ales, în ce ordine trebuie realizate aceste servicii? La NB Traduceri București oferim soluții complete pentru traduceri, interpretariat, apostilare și supralegalizare, pentru persoane fizice și companii. Colaborăm cu clienți din București, din alte orașe din România și din străinătate și putem asigura traduceri în toate limbile solicitate. Ce este o traducere autorizată? O traducere autorizată este realizată de un traducător autorizat pentru limba și domeniul respectiv. Aceasta este utilizată atunci când o instituție, o companie sau o altă entitate solicită o traducere oficială a unui document. Traducerile autorizate pot fi necesare pentru numeroase tipuri de documente, printre care:

• – certificate de naștere;
• – certificate de căsătorie;
• – certificate de divorț;
• – cazier judiciar;
• – diplome și foi matricole;
• – documente școlare și universitare;
• – acte de stare civilă;
• – documente juridice;
• – documente comerciale;
• – contracte;
• – procuri;
• – documente emise de autorități;
• – documente medicale;
• -documente necesare pentru angajare sau studii în străinătate.

Este important de reținut că cerințele diferă de la o instituție la alta și de la o țară la alta. De aceea, înainte de a începe procedura, este recomandat să verifici exact ce tip de document este solicitat. Traducere autorizată sau traducere legalizată? Cele două servicii sunt adesea confundate, însă nu sunt identice. Traducerea autorizată este semnată și ștampilată de traducătorul autorizat, conform cerințelor aplicabile. Traducerea legalizată presupune, în plus, legalizarea notarială a semnăturii traducătorului, atunci când acest lucru este solicitat. Prin urmare, nu orice document care este tradus trebuie automat și legalizat la notar. De exemplu, pentru anumite proceduri poate fi suficientă o traducere autorizată, în timp ce alte instituții pot solicita o traducere legalizată. Pentru a evita costuri și drumuri inutile, este important să știi de la început ce variantă este necesară pentru documentul tău. Ce este apostilarea documentelor? Apostila este o formă de certificare utilizată pentru recunoașterea anumitor acte oficiale într-un alt stat care este parte la Convenția de la Haga. Prin aplicarea apostilei, autoritatea competentă certifică, în esență, autenticitatea semnăturii, calitatea în care a acționat persoana care a semnat documentul și, după caz, autenticitatea sigiliului sau ștampilei de pe document. Apostilarea poate fi solicitată, de exemplu, atunci când un document emis în România urmează să fie prezentat unei autorități dintr-o altă țară. Printre documentele care pot ajunge să necesite apostilare se pot număra:

• acte de stare civilă;
• acte notariale;
• diplome;
• documente administrative;
• documente judiciare;
• documente comerciale;
• certificate și alte acte oficiale.

Nu toate documentele și nu toate situațiile presupun aceeași procedură. Cerințele trebuie verificate în funcție de document și de țara în care acesta urmează să fie folosit. Ce este supralegalizarea? Supralegalizarea este o procedură de certificare utilizată în anumite situații pentru documentele care urmează să fie prezentate într-un stat în care nu se aplică procedura apostilei sau în cazul în care sunt necesare formalități suplimentare. Procedura poate implica mai multe autorități, în funcție de natura documentului și de țara de destinație. Din acest motiv, supralegalizarea poate fi mai complexă decât apostilarea, iar pașii necesari trebuie stabiliți în funcție de documentul concret și de legislația sau cerințele statului în care acesta va fi utilizat. Dacă nu ești sigur dacă pentru documentul tău este necesară apostilarea sau supralegalizarea, este recomandat să soliciți o verificare înainte de a începe procedura. Apostilare sau supralegalizare: care este diferența? Pe scurt, alegerea dintre apostilare și supralegalizare depinde în principal de țara în care documentul va fi prezentat și de regimul juridic aplicabil între România și statul respectiv. Apostila se utilizează în cadrul sistemului prevăzut de Convenția de la Haga, în timp ce supralegalizarea este utilizată în anumite situații în afara acestui sistem sau atunci când sunt necesare formalități suplimentare. Nu este recomandat să alegi procedura doar în funcție de tipul documentului. Aceeași categorie de document poate avea cerințe diferite în funcție de țara în care urmează să fie folosit. Ce documente pot necesita traducere, legalizare și apostilare? Există numeroase situații în care documentele trebuie pregătite pentru utilizarea în străinătate. Acte de stare civilă Certificatele de naștere, căsătorie, divorț sau alte documente de stare civilă pot fi solicitate în cadrul unor proceduri precum:

• căsătoria în străinătate;
• obținerea rezidenței;
• obținerea cetățeniei;
• reîntregirea familiei;
• diverse proceduri administrative.

Diplome și documente de studii Persoanele care doresc să studieze sau să lucreze în străinătate pot avea nevoie de traducerea diplomelor, certificatelor, foilor matricole sau a altor documente academice. În funcție de instituția destinatară, pot fi solicitate formalități suplimentare. Documente juridice și notariale Contractele, procurile, declarațiile, hotărârile și alte documente juridice pot necesita traduceri specializate și, în funcție de situație, legalizare, apostilare sau supralegalizare. Documente comerciale Companiile care desfășoară activități internaționale pot avea nevoie de traduceri pentru:

• contracte comerciale;
• certificate ale companiei;
• documente fiscale;
• documente contabile;
• acte societare;
• documentație pentru parteneri externi;
• documente pentru licitații sau proceduri internaționale.

În ce ordine se realizează procedurile? Aceasta este una dintre cele mai importante întrebări. Ordinea procedurilor nu este identică în toate situațiile. Poate depinde de natura documentului, de autoritatea emitentă, de țara în care documentul va fi folosit și de cerințele instituției destinatare. În anumite cazuri, documentul original trebuie mai întâi apostilat sau supralegalizat și ulterior tradus. În alte situații, pot exista cerințe specifice privind traducerea și legalizarea acesteia. De aceea, înainte de a solicita serviciile, este bine să verifici cerințele instituției care va primi documentul. La NB Traduceri te putem ajuta să identifici serviciile de care ai nevoie și să pregătești documentele în funcție de scopul pentru care acestea vor fi utilizate. Ai nevoie și de servicii de interpretariat? Traducerea documentelor nu este singurul serviciu necesar în situațiile în care există o barieră lingvistică. Interpretariatul este necesar atunci când comunicarea se desfășoară oral, nu în scris. Serviciile de interpretariat pot fi solicitate pentru:

• întâlniri de afaceri;
• negocieri;
• conferințe și evenimente;
• întâlniri cu instituții;
• proceduri notariale;
• situații juridice;
• discuții medicale;
• întâlniri profesionale;
• diverse proceduri administrative.

În funcție de situație, poate fi necesar interpretariat consecutiv, simultan sau un alt tip de interpretariat specializat. Un interpret profesionist nu oferă doar o traducere literală, ci trebuie să transmită corect mesajul, terminologia și sensul comunicării dintre participanți. Traduceri în toate limbile, în București și oriunde în România Deși NB Traduceri este în București, serviciile noastre nu sunt limitate la clienții din Capitală. Colaborăm cu persoane fizice și companii din alte orașe din România, precum și cu clienți aflați în străinătate. Putem gestiona solicitări pentru traduceri și servicii conexe la distanță, în funcție de natura documentelor și de procedura solicitată. Un alt avantaj este disponibilitatea pentru toate limbile, astfel încât să putem răspunde atât solicitărilor uzuale, cât și proiectelor care presupun limbi mai puțin întâlnite. Indiferent dacă ai nevoie de o singură traducere pentru un certificat sau de un proiect complex pentru o companie, soluția poate fi adaptată situației tale. De ce să alegi NB Traduceri? Atunci când ai nevoie de documente pentru o procedură oficială, este important să lucrezi cu un furnizor care înțelege diferența dintre traducere, legalizare, apostilare și supralegalizare. La NB Traduceri București poți solicita servicii precum:

• traduceri autorizate;
• traduceri legalizate;
• traduceri specializate;
• interpretariat;
• apostilare;
• supralegalizare;
• servicii pentru persoane fizice;
• servicii pentru companii;
• traduceri în toate limbile disponibile prin rețeaua noastră de traducători și colaboratori.

Lucrăm atât cu clienți din București, cât și cu persoane și companii din alte localități din România sau din străinătate. Întrebări frecvente despre traduceri, apostilare și supralegalizare Cât durează o traducere autorizată? Durata depinde de numărul de documente, volumul textului, combinația lingvistică și gradul de specializare. Pentru o estimare exactă, documentele pot fi analizate înainte de confirmarea comenzii. Orice traducere trebuie legalizată? Nu. Legalizarea notarială este necesară numai atunci când este solicitată de instituția destinatară sau de procedura în care este utilizat documentul. Orice document poate fi apostilat? Nu toate documentele intră în aceeași procedură. Eligibilitatea și autoritatea competentă depind de natura documentului și de legislația aplicabilă. Care este diferența dintre apostilare și supralegalizare? Apostilarea se realizează în cadrul sistemului Convenției de la Haga, în timp ce supralegalizarea se aplică în anumite situații în care apostila nu este procedura relevantă sau sunt necesare formalități suplimentare. Lucrați doar în București? Nu. Deși NB Traduceri este în București, colaborăm și cu persoane fizice și companii din alte orașe din România și din străinătate. Ce limbi puteți traduce? Oferim traduceri în toate limbile solicitate, în funcție de disponibilitatea traducătorilor specializați pentru combinația lingvistică și domeniul respectiv. Ai nevoie de o traducere, apostilare sau supralegalizare? Nu pierde timp încercând să identifici singur toate formalitățile necesare. Trimite-ne documentele și spune-ne în ce țară și pentru ce procedură urmează să fie folosite. Echipa NB Traduceri îți poate indica serviciile necesare și îți poate oferi o estimare în funcție de documentele solicitate. NB Traduceri București – traduceri, interpretariat, apostilare și supralegalizare, pentru clienți din România și din străinătate. Solicită o ofertă și află care este soluția potrivită pentru documentele tale.